[2024.03. 서비스 종료] Overleaf IEEE Collabratec™ 계정으로 사용하기 (Overleaf 특징 및 사용법, 유료 기능 사용)

2024년 3월부터 사용할 수 없게 된 방법입니다..

 

논문을 비롯한 문서 작성을 위해 LaTex을 사용하는 경우가 많다. 물론 word를 사용해도 어지간한 문서 작업은 수월하게 가능하지만, 템플릿이 주어져 있는 논문이나 CV 등과 같은 문서 형태에서는 word에서 걱정하던 줄넘김, 줄간격 등을 신경쓰지 않고 문법에 맞게 (i.e., 에러나 경고가 발생하지 않도록 하여) 작성 후 compile하면 포맷에 맞춰서 정돈된 문서가 pdf의 형태로 나오게 되어 사용할 수 있다.

 

이렇게 특징과 사용처가 확실한 LaTex 에디터는 다양하게 존재한다. 그 중 웹 기반 LaTex 에디터인 Overleaf에 대해 소개하고 더 나은 환경에서 Overleaf를 사용하기 위한 방법을 소개하고자 한다.

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Overleaf의 특정은 다음과 같이 정리할 수 있다. 정리해놓고 보니 이 모든 특징들은 웹 기반이기 때문에 가능한 것이다.

• 설치가 필요하지 않다.
  • 아무래도 LaTex이 대중적인 문서 편집기는 아니기 때문에, 일반적으로 LaTex 에디터를 설치하려 하면, 구글링을 하여 프로그램을 찾아 설치하게 된다. 그 과정이 그렇게 사용자 친화적이지 않다는 점이 있다. Overleaf는 LaTex 편집기를 사용하기 위한 과정이 누군가에게는 복잡하고 귀찮을 수 있다는 문제를 해결하고, UI가 사용하기 수월하게 되어있는 편이다.
• 온라인 상에서 저장이 가능하다.
  • 웹 상에서 온라인 접속을 통해 문서를 편집하기 때문에, 온라인 상에서 편집하고 저장하는 것이 수월하다. 우리가 구글 문서 편집기를 사용할 때 자동 저장이 비교적 잘 되듯이, 문서를 쓰다가 창을 닫으면 저장이 되어있고, 나중에 열어서 바로 편집할 수 있다. 하지만 이렇기 때문에 인터넷 환경이 있는 곳에서만 문서를 편집할 수 있다는 한계를 가지고 있다. 
• 다른 사람들과 협업이 가능하다.
  • Overleaf의 가장 강력한 장점이라고 할 수 있을 것 같다. LaTex 사용처의 가장 큰 비중을 차지하는 논문 작성을 예로 들면, 공동 저자들과 실시간 채팅과 코멘트 (주석), 공동 편집과 같은 기능을 제공한다. 협업을 위한 기본적인 기능은 갖추고 있다고 봐도 무방하다.
• 다양한 템플릿을 공유할 수 있는 플랫폼이 구축되어 있다.
  • 논문 작성을 위한 템플릿의 경우, 주로 해당 학회나 저널 홈페이지에서 다운 받아 사용하기 때문에 크게 의미가 있는지는 모르겠다. 하지만 정해진 포맷이 없는 보고서나 CV와 같은 문서를 작성할 때에는 이런 템플릿이 많이 도움이 된다.
• 컴파일 속도가 느린 편이다.
  • 다른 LaTex 편집기를 이용해서 컴파일 하는 것보다 느린 경우가 있다. 인터넷 환경에 따라서 무한 컴파일이 될 때도 있다. 이런 문제는 뒤에 다룰 유료 기능 사용을 통해 어느정도 해소할 수 있다.

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이렇게 특징이 확실한 Overleaf를 사용하기 위해 사이트 (https://www.overleaf.com/login?)에 접속하면 아래와 같은 화면을 볼 수 있다.

 

다양한 방식으로 로그인 할 수 있으며, 로그인해서 사용하는 것까지는 무료이다. 그렇지만 더 많은 사람들과 협업이 필요할 때가 많고, 많은 LaTex 프로젝트를 사용해야 하는 상황이 있으며, 더 빠른 컴파일 속도가 필요할 수도 있다.

무료 기능에 비해 압도적으로 좋아보이는 두 종류의 유료 플랜이 있으며, 비용을 매달 또는 매년 지불해야 한다.

아마 학생을 위한 플랜에는 더 저렴한 것이 있는 것으로 알고있다. 아무튼 더 많은 기능과 capacity를 위해 유료 플랜을 구매할 수도 있으나, 로그인 방식을 IEEE라는 국제 전기전자공학자 협회에서 제공하는 서비스인 IEEE Collabratec을 통해 유료 기능을 사용할 수 있다. 

IEEE Collabratec® | Bright Minds. Bright Ideas.

IEEE 회원 가입이 되어있다면 그 계정으로 로그인이 가능할 것이고, 아니면 새로 가입하면 된다. 가입에는 비용이 들지 않으며, 이후에 IEEE membership 등록을 하지 않는 이상 추후에 드는 비용 또한 없다. 로그인 후에 보이는 메인 화면에서 Settings - Attached Services로 들어가면 된다.

 

해당 페이지로 들어가 Overleaf 계정을 연동하면 된다. 연동이 되었음을 확인했고, 이후에 Overleaf로 로그인 할 때에는 Log in with IEEE를 이용해 로그인 할 수 있게 된다.

Overleaf 상에서도 이를 확인할 수 있으며, 로그인 후 Account - Subscription을 들어가면 IEEE Collabratec 연동이 되어 있는 것을 확인할 수 있다.

무려 Professional plan

이로써 Overleaf의 모든 기능을 무료로 이용할 수 있게 된다.